對于家裝公司而言,最最苦逼的事情,除了被客戶投訴,就是在財務(wù)結(jié)算的時候了。這個時候,你一定希望自己有三頭六臂,才能化災(zāi)難為欣喜。
何必這么麻煩,不妨使用下ERP管理軟件,快速、準(zhǔn)確地一鍵式生成數(shù)據(jù)報表,再也不用苦惱結(jié)算了!
對于家裝公司,結(jié)算通常分為內(nèi)部結(jié)算和外部結(jié)算兩種。內(nèi)部結(jié)算主要是對銷售人員、設(shè)計師等內(nèi)部員工;外部結(jié)算主要是針對裝修客戶、施工團(tuán)隊、材料商方面的結(jié)算。除此之外,當(dāng)然還有其他方式的劃分。
對于家裝公司來說,為了減少客戶的投訴,在客戶結(jié)算這塊,絕對是真心對待。但對于其他幾個角色的結(jié)算,就有點千差萬別了。有些家裝公司是按比例分配,有些家裝公司相對復(fù)雜一些,會有一些獎懲制度、崗位階層劃分。
為什么會這樣?這完全取決于企業(yè)是否在用心經(jīng)營有關(guān)。復(fù)雜方式的結(jié)算,會有好壞之分,會有激勵、獎懲在內(nèi),會有一定的管理在內(nèi),這是一個企業(yè)走向規(guī)范化、成熟化的標(biāo)志。結(jié)算的好與壞是一座標(biāo)桿,讓每個角色的人都知道自己努力的方向在哪,自己的不足在那。
而家裝ERP的結(jié)算體系,一般由家裝公司設(shè)計好方案,在系統(tǒng)上線的時候設(shè)置好,在公司運行的過程中做好相對應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,就能發(fā)揮它的作用了。
家裝公司的結(jié)算,可以追溯到預(yù)算環(huán)節(jié),對客戶預(yù)算報價的時候,ERP系統(tǒng)會自動生成一份成本清單,給到預(yù)算部門作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)合同簽訂的時候,收到預(yù)付款,進(jìn)入施工后,結(jié)算系統(tǒng)將按照周期開始運轉(zhuǎn)。當(dāng)然,每家企業(yè)的運營模式會有不同,但是總體來說,裝修公司是按照施工節(jié)點進(jìn)行結(jié)算收款的,材料商會按照約定的規(guī)則進(jìn)行結(jié)算。
綜上所述,一個真正想長期發(fā)展的家裝公司,財務(wù)結(jié)算是很重要的一個環(huán)節(jié)。雜亂的財務(wù)結(jié)算,會耗費企業(yè)很多的成本,人力物力之外,還會影響領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策、企業(yè)資金的投放等。
所以,有了ERP管理軟件,原先需要10個財務(wù)人員做的事情,也許此時你只需要3個就能完成了。